高效執行力

課程簡介

專案執行過程中，常面臨進度延遲、難以掌握風險與變動、以及未清楚掌握專案全貌，並與各方溝通專案進度等挑戰。課程將提供實際工具和方法，幫助學員有效管理專案進度、及時應對風險、並能有效彙報狀況，確保專案能在目標內成功交付

課程目標

掌握專案執行的三大核心要素：專案監控、進度彙報、風險應變

專案監控：利用專案管理方法與工具，掌握專案狀況與預期的進度
進度彙報：針對專案不同狀況即時進行彙報與調整，確保利害關係人持續了解專案狀況，並提供必要協助
風險應變：建立風險應對計劃，預見可能的問題，並實施快速有效的應變措施，降低專案失敗風險

適合誰

年資：初／中階

角色：

專案經理
產品經理
專案團隊成員
需要跨部門合作的中階管理者
職場工作者

課程時數

4-6 小時

課程大綱

專案監控

專案儀表板：使用專案管理工具創建專案儀表板，讓團隊即時查看專案進展
使用看板與每日站立會議等專案管理方法，確保專案在掌握中
里程碑檢查點：定期檢查關鍵里程碑進展，確保專案按計劃進行，提前發現潛在問題

進度彙報

學會使用一頁簡報呈現專案進度以清楚彙報
彙報策略：針對不同層級的利害關係人設計適當的彙報形式，確保資訊清晰傳遞，不造成誤解或延遲
進度調整與協商：面對進度延誤時，如何有效地進行協商與資源調配，快速解決進度問題，保持專案運行

風險應變

如何在規劃時就預見風險、減少風險
風險應對計劃：制定風險應對計劃（風險迴避、緩解、轉移或接受），確保在風險發生時能迅速應變

案例討論

專案關鍵資源突然變動與短缺，導致專案關鍵路徑延遲
外在環境變動導致專案需要變動調整，需要進行的措施

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課程中皆含有「情境練習」，可以依照各產業做內容調整：）

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