專案規劃力

專案規劃力

課程簡介

解決專案中常見的「範疇不明確」、「時程失控」、「成本超支」等問題,透過具體工具與方法,幫助學員掌握範疇界定與工作拆解、時程管理、成本控制,並引入專案緩衝的概念,確保專案在資源和時間內有效執行

課程目標

掌握專案規劃的金三角:範疇/時程/成本,並確保最終產出的專案品質

  1. 範疇界定:能夠明確定義專案的範疇與目標,能使用 WBS 拆解工作(工作分解結構)並控制範疇蔓延
  2. 時程規劃:利用關鍵路徑法及甘特圖進行時程管理,確保專案按時完成,並設置合理的時間緩衝
  3. 成本控制:使用成本監控與控制方法,避免成本超支,並運用緩衝應對專案變動
  4. 能將專案的範疇、時程、成本整合成一張表,建立專案全貌,以有效管理

適合誰

年資:初/中階

角色:

  1. 專案經理
  2. 產品經理
  3. 中階管理者

課程時數

4-6 小時

課程大綱

範疇

  1. 工作分解結構(WBS):將專案分解成具體任務,確保範疇清晰並防止範疇蔓延

時程

  1. 關鍵路徑法(Critical Path Method):識別專案中的關鍵活動,確保進度有效掌控
  2. 甘特圖(Gantt Chart)與里程碑:視覺化專案時程,便於追蹤和調整
  3. 時間緩衝設置:為每個里程碑設定合理的時間緩衝,以應對不可預期的延誤

成本

  1. 成本控制機制:透過預算與成本監控,確保專案成本在可控範圍內運行
  2. 資源緩衝:為專案的關鍵活動設置成本緩衝,以應對突發狀況

資源分配表設計與應用

  1. 學習如何規劃並使用一張簡潔的資源分配表,整合專案的工作項目、時程與成本

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課程中皆含有「情境練習」,可以依照各產業做內容調整:)

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